Наименование государственного информационного ресурса
Автоматизированная система управления документами и делопроизводственными процессами

Краткая описание
Регистрация всех видов документов Система предназначена для обработки документов в электронном виде. Регистрация документов осуществляется с использованием механизма регистрационных карточек. На каждый документ, участвующий в документообороте, в системе заводится электронная регистрационно-контрольная карточка (РКК), при этом сами документы могут быть как в электронном, так и в бумажном виде. После выбора журнала регистрации высвечивается последний присвоенный по этому журналу номер. Регистрационный номер новой (заполняемой) карточки будет присвоен автоматически по установленному шаблону. Имеется возможность присваивания сложных (составных) номеров путем настройки шаблона соответствующим образом. РКК, заполняемая на каждый регистрируемый документ, представляет собой набор структурированных данных, содержащих информацию об атрибутах регистрируемых документов. При заполнении РКК предусмотрены возможности использования значений из справочников. Бумажный документ может быть отсканирован и в электронном виде «прикреплен» к соответствующей регистрационной карточке. Электронные документы, обрабатываемые системой, могут быть созданы ранее или в процессе текущей работы какой-либо программой-приложением и прикреплены к РКК. Ограничений на количество и формат «прикрепляемых» электронных документов к РКК нет. Каждый регистрируемый документ в системе относится к одной из следующих категорий: • Входящие • Исходящие • Внутренние Каждая категория может содержать произвольное количество подмножеств. Например, «Входящие» могут быть разбиты на подмножества «От клиентов», «От вышестоящих организаций» и т.д.

Организация
Хокимият Сурхандарьинской области

Ответственное лицо
Сурхандарьинского хокимята

Способ доступа
информация ограниченного доступа

Используемые языки
узбекский

Область формирования
органы представительной власти; органы исполнительной власти; органы судебной власти

Виду информации
другие

Виду носителя
на машиночитаемых носителях
в виде изображения на экране
в памяти компютера

Форма собственности
собственность субъектов РУз

Тип база данных
Реляционная

Продукты информационного ресурса
документы
подборки документов
базы данных

Статус БД
Региональная

Взаимодействие с другими информационными системами
Нет